尊敬的參展商:
您好!
感謝貴公司參加第二十屆瑞城鄭州國際糖酒會(huì),我們已為您準(zhǔn)備了如下關(guān)于布、參展攻略,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀,希望能幫您順利高效參展。
日程安排
展商報(bào)到時(shí)間:2017年8月23日上午9:00至下午18:00
大會(huì)布展時(shí)間:2017年8月24日上午9:00至下午18:00
交易日期:2017年8月25-27日
進(jìn)館時(shí)間:早上8:30 閉館時(shí)間:17:00
補(bǔ)貨時(shí)間:早上8:40-9:00
會(huì)展中心物流通道2、4、6號(hào)門
閉幕撤展:2017年8月27日16點(diǎn)-20點(diǎn)
非撤展時(shí)間禁止撤展,車輛不得入內(nèi)拉貨。
展商報(bào)到流程
攜帶本人名片(參展申請(qǐng)表/合同)及企業(yè)證件至鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)路1號(hào)鄭州國際會(huì)展中心序廳組委會(huì)接待處填寫企業(yè)報(bào)到表在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取【展位證】憑【展位證】打印參展企業(yè)代表【參展證】去展區(qū)了解展位位置或布展。
企業(yè)證件:
營業(yè)執(zhí)照、流通許可證、商標(biāo)許可證、生產(chǎn)許可證、海關(guān)檢驗(yàn)檢疫證明等加蓋紅章的復(fù)印件。
客戶開車過去怎么到展館?
京港澳高速
建議【鄭州新區(qū)站下】沿金水東路、鄭開大道向西行駛10公里(注:金水東路、鄭開大道為一條路),然后按照鄭東新區(qū)CBD指示牌行駛至?xí)孤?
如您想從【鄭州圃田站】下沿商都路向西北方向行駛5.5公里→右轉(zhuǎn)進(jìn)入黃河南路行駛2.5公里→左轉(zhuǎn)進(jìn)入平安大道行駛1公里→左轉(zhuǎn)行駛至?xí)孤?
機(jī)場(chǎng)高速
從【鄭州南站】下,沿中州大道向北行駛8公里,然后按照鄭東新區(qū)CBD指示牌行駛至?xí)孤?/p>
連霍高速
【鄭州柳林站】下向中州大道方向行駛,沿中州大道向南行駛9公里,然后按照鄭東新區(qū)CBD指示牌行駛至?xí)孤?*后都要開到會(huì)展路。
客戶坐飛機(jī)到機(jī)場(chǎng)后,該怎么坐車到展館呢?
乘坐機(jī)場(chǎng)大巴→民航大酒店過馬路,酒店對(duì)面公交站乘坐26路或919路
① 乘坐26路公交車到商務(wù)內(nèi)環(huán)九如路站下車(中間經(jīng)停10站)步行約280米到達(dá)。
② 乘坐919路公交車到會(huì)展中心站下車,(中間經(jīng)停9站)步行約870米后到達(dá)場(chǎng)館。
以上路程大約需要2小時(shí),訂機(jī)票前請(qǐng)注意時(shí)間喲!如您想打車去場(chǎng)館,按車程*短距離計(jì)算費(fèi)用大約:72元(不含高速路費(fèi))
客戶坐高鐵或者火車,到站后該怎么坐車到展館呢?
鄭州東站到達(dá),乘地鐵1號(hào)線(河南工業(yè)大學(xué)方向)至?xí)怪行恼?C2口)出即可到達(dá).
鄭州火車站到達(dá),乘坐地鐵1號(hào)線(文苑北路方向)至?xí)怪行恼?C2口)出即可到達(dá)。
到站后乘坐地鐵大約15分鐘即可到達(dá)展館。如以上還無法解決您的交通需求,請(qǐng)致電:13525588890(小付)求助
酒店推薦:
鄭州國際會(huì)展中心地處鄭東新區(qū)CBD中心區(qū)域,周邊**酒店林立。完善的酒店配套設(shè)施、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及便捷的交通,讓您在鄭州的行程更加的愉快和難忘。
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鄭州圣菲特花園酒店
★★★★ 四**酒店
酒店地址:鄭州市CBD商務(wù)外環(huán)與通泰路交叉口
距離會(huì)展中心:車程1公里,(步行約15分鐘);
距離新鄭州機(jī)場(chǎng):車程33公里,(約30分鐘);
距離鄭州東(高鐵)站:車程6公里,(約10分鐘)
御璽國際酒店
★★★★ 四**酒店
地址:東明路與鄭汴路交叉口向北50米路西
河南天基賓館
★★★ 三**賓館
地址:東明路和順河路交叉口向南200米路西
**商務(wù)酒店
地址:未來路與商城路交叉口向東300米路北
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意的事項(xiàng):
布、撤展須知
一、****
小編這里提醒您:看管好自己的證件,千萬千萬不要遺失或轉(zhuǎn)借,這會(huì)給您的參展帶來非常大的麻煩!
1、代表證:
各參展企業(yè)的參展人員在展會(huì)期間進(jìn)出展館使用,無證不得隨意進(jìn)出。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位及簡(jiǎn)特展位配2個(gè)【代表證】,特裝展位每9平方米配代表證2個(gè),超出部分每個(gè)證件20元。由組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待處負(fù)責(zé)辦理。
使用期限:2017年8月23日至8月27日。
2、出門證:
布展及交易期間物品帶離展館的證明。
各參展企業(yè)在布展與交易期間,憑物品出門證從展館內(nèi)運(yùn)出或拿出物品,無證物品組委會(huì)安保部門有權(quán)拒絕帶出展館。出門證使用期限**當(dāng)天當(dāng)次使用,出門時(shí)交保衛(wèi)人
3、*****:
布展及撤展期間車輛進(jìn)出展區(qū)的證件。
企業(yè)車輛需進(jìn)入展區(qū)內(nèi)送拉貨的,要到會(huì)展中心安保處(布展通道口設(shè)有服務(wù)處)辦理相關(guān)車輛進(jìn)館手續(xù),押金100元,標(biāo)準(zhǔn)為1.5小時(shí)收費(fèi)30元,出館時(shí)退還押金。
4、撤展證:
企業(yè)撤離展區(qū)物品時(shí)的證件。
參展企業(yè)撤出展品時(shí)需憑【展位證】辦理【撤展證】(無【展位證】的不予辦理),物品撤出后保衛(wèi)人員將收回該證。使用時(shí)間為8月27日16點(diǎn)至20點(diǎn),超出時(shí)間組委會(huì)不再辦理。
二、參展商注意事項(xiàng)
(一)請(qǐng)愛護(hù)展館各種設(shè)施,遵守組委會(huì)與會(huì)展中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)參展代表應(yīng)嚴(yán)格遵守開閉館時(shí)間(上午8:30—下午17:00),如不按時(shí)到位,展品丟失責(zé)任自負(fù)。
(三)請(qǐng)參展人員按照展會(huì)公布的時(shí)間進(jìn)出展館,并佩帶有效證件。
(四)參展商如需將物品帶出展館,須持有主辦單位的物品出門證,經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。
(五)嚴(yán)禁攜帶各種易燃、易爆危險(xiǎn)品進(jìn)館,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙、打鬧、大聲喧嘩。
(六)參展商在裝卸、搬運(yùn)、安裝及撤離展品過程中,請(qǐng)勿損壞館外綠地、花木。
(七)參展商在展期內(nèi)注意展位物品和隨身攜帶物品的安全,提高警惕,謹(jǐn)防遺失,嚴(yán)防盜*、詐騙行為。
(八)凡需開展廣場(chǎng)活動(dòng)的單位,須事先向組委會(huì)辦理相關(guān)手續(xù),并服從統(tǒng)一管理。會(huì)展中心廣場(chǎng)活動(dòng)包括:
形象宣傳、演藝活動(dòng)、聚會(huì)活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)等。
注:辦理的*****在您布展完車開出展館后一定要盡快去辦理退押金。
未經(jīng)展館管理人員準(zhǔn)許,禁止拆改展位內(nèi)配置或擅自嫁接,如有違反責(zé)令恢復(fù)原狀,因此而產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);造成展材損壞遺失的,應(yīng)照價(jià)賠償(每處100元)。
禁止在展板及展架上直接粘貼背膠寫真圖片、即時(shí)貼裱底、貼字、油漆、打釘、開洞,因此造成展板損壞的應(yīng)照價(jià)賠償(每張展板200元)。
所有展臺(tái)、展品、廣告牌的布置不得占用消防安全通道,不得遮擋影響展廳消防設(shè)施的使用。不得跨區(qū)布展,不得覆蓋安全疏散標(biāo)志,黃線內(nèi)嚴(yán)禁布展。展廳內(nèi)所有的消防設(shè)施、設(shè)備,嚴(yán)禁私自挪用、占用、圈占和操作。
參展單位應(yīng)如實(shí)向中心項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部提供用電負(fù)荷,自覺執(zhí)行《鄭州國際會(huì)展中心施工管理規(guī)定》,嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電,自帶電工必須持有上崗證,服從中心現(xiàn)場(chǎng)工程部對(duì)用電安全的管理。
參展單位不得在展廳堆放非展物品,布展時(shí)的包裝物品等可燃材料應(yīng)及時(shí)清出館外,存放在**的安全場(chǎng)所。每日閉館前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無**火種并切斷電源后方可離開展位。
若發(fā)生燃、爆、火災(zāi)等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從公安、保衛(wèi)人員統(tǒng)一指揮有組織、有秩序盡快疏散到廳外。
會(huì)展中心展品接收單位:
鄭州億順裝卸服務(wù)有限公司
地 址:鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)路1號(hào)國際會(huì)展中心
郵 編:450016
聯(lián)系人:劉 義
手機(jī):13213236361 13676906161
電話:0371-56696136
展品發(fā)運(yùn)后須及時(shí)電告展品件數(shù)、重量、到站、聯(lián)系人、地址及電話。展品接運(yùn)中各項(xiàng)費(fèi)用由參展方承擔(dān),貨物接收如需使用叉車、吊車,按叉車、吊車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
若還有其它問題和需求,請(qǐng)與組委會(huì)客戶服務(wù)部聯(lián)系,我們會(huì)盡快予以答復(fù)。下面附上各部門負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式:
大會(huì)辦公室 宋夢(mèng)影 18237841115
食品飲料館館長(zhǎng) 王鑫 13213013161
白酒區(qū)館長(zhǎng) 任 欣 15981844129
葡萄酒館長(zhǎng) 李卓帥 18838273524
觀眾服務(wù)處 任遠(yuǎn)芳 18337160061
展具租賃處 趙曉慧 15729390061
賓館預(yù)定處 趙夢(mèng)杰 18339290600
交通路線咨詢 付光輝 13525588890