四月,春暖花開,第104屆春糖盛會將在天府成都拉開大幕。隨著時間的臨近,越來越多的商家朋友在后臺留言。今天,小編針對朋友們的留言,就展商入駐春糖的一些事項特地整理了這篇流程,以供廣大展商朋友參考。
1.費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算清單:包括展位費(fèi)、展位設(shè)計搭建裝修費(fèi)、展品物流運(yùn)輸費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、交通食宿費(fèi)等等,這些預(yù)算都是參展企業(yè)應(yīng)該提前做好的。
2.展覽資料
宣傳單或宣傳手冊、企業(yè)人名片是必不可少的,是宣傳企業(yè)的*基本工具;展覽資料不僅可以展現(xiàn)企業(yè)的實力和水平,還可以幫助企業(yè)得到好的宣傳效果。
3.展品選擇
在參觀者的記憶因素中,展品具有吸引力占到39%,所以展商應(yīng)對展品特別重視,可參考選樣三原則。
①針對性,即展品符合展出目的、性質(zhì)和內(nèi)容;
②代表性,展品要體現(xiàn)展出企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;
③獨(dú)特性,展品的獨(dú)到之處,與同類產(chǎn)品的差異化。
樣品和宣傳物料太多的商家朋友,可以提前寄往會場,樣品物流詳細(xì)費(fèi)率可以在公眾號菜單欄點擊“成都春糖-參展商手冊”查詢下載。
非食品機(jī)械展品,嘜頭標(biāo)識要求外包裝標(biāo)明參展單位名稱、展位號、貨物數(shù)量、重量、體積及“全國糖酒會(成都)展品”字樣。
收貨單位:成都西部國際博覽城國際展覽展示中心(成都市天府新區(qū)福州路東段88號)
收貨人:張中德
電話:18117885569
食品機(jī)械展品,進(jìn)館時間為2021年4月3日。3日前運(yùn)到成都的展品暫存于倉庫(倉庫需自行聯(lián)系和自費(fèi)),等到3日時方可運(yùn)到1、2號食品機(jī)械館;3日后運(yùn)到的展品直接運(yùn)到1、2號食品機(jī)械館。
各位展商在寄送展品時,發(fā)貨、收貨單位務(wù)必寫全稱,毛重、凈重、其掉線等字體要清楚,并標(biāo)明重心位置。必須寫上“第104屆全國糖酒商品交易會樣品”字樣,注明展品“正面”字樣和“展位號”,以便轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)商將樣品轉(zhuǎn)運(yùn)到**展位。
收貨單位:第104屆全國糖酒商品交易會機(jī)械展區(qū)
收貨地址:中國西部國際博覽國際展覽展示中心1、2號食品機(jī)械館
收貨人:張德聰
電話:13908219701
4.人員配置
合適的參展人員,能夠在短短幾天的招商時間中事半功倍,得到更佳的參展效果和更好的銷售業(yè)績,這些人員除了公司職員,還有**禮儀、助理、派單員等等。展臺的人員配備可從以下四個方面考慮:
①按照展會性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員
②按照工作量的大小決定人員數(shù)量
③注重參展人員的基本素養(yǎng),如銷售,對公司產(chǎn)品和技術(shù)的專業(yè)知識強(qiáng)、應(yīng)變能力強(qiáng)、溝通能力強(qiáng)
④加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解
5.展臺設(shè)計
根據(jù)觀展者記憶統(tǒng)計,展商給其留下印象的因素占比為:
展品吸引力:39%
展臺設(shè)計:14%
展臺人員表現(xiàn):10%
散發(fā)資料:8%
展商名氣:4%
······
由此可見,展臺設(shè)計同樣重要,合理的裝修能充分展示出展商的形象,吸引觀眾注意力。設(shè)計裝修時需注意:
①展臺設(shè)計是為了服務(wù)于展品,不可喧賓奪主
②設(shè)計需考慮企業(yè)的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異
③設(shè)計時不可忽略展示、會談、休息等基本功能
6.出行食宿
每季糖酒會都是一場短期內(nèi)的大規(guī)模人口遷徙,不管是搭乘飛機(jī)、高鐵前往成都,還是自駕的商家朋友們,都要提前準(zhǔn)備,訂好機(jī)票車票、查好天氣和路線,尤其是自駕的朋友得先搞清楚成都車輛限行規(guī)則。
限行區(qū)域:繞城高速(G4202)(不含)以內(nèi)所有道路。
限行規(guī)則:周一1&6,周二2&7,周三3&8,周四4&9,周五5&0,周末不限行。
春糖會展中心時間為4月7日-9日。提前前往成都的商家可參照下圖日期對應(yīng)限行規(guī)則。
解決了交通問題,接下來就是食宿,會期巨大的人流量炒火了會場周圍的酒店飯店,尤其住宿方面是手速慢則無,所以商家朋友們一定記得提前預(yù)定好酒店,不然到時候可能被“宰”的機(jī)會都沒有了。
7.參展流程
提交申請→資質(zhì)審核→安排展位→簽訂合同及承諾書→按時支付款項→領(lǐng)取《展位證》→憑《展位證》報到→領(lǐng)取《展商證》→布展→展示交易→撤展
展商布展撤展流程
提示:成都春糖展商證件申請,請點擊公眾號菜單欄“成都春糖”—“展商證申請”
參展資質(zhì)
(1)參展單位及展品須符合國家法律、法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。
(2)申購展位時須提供如下資料(所有資料均須加蓋參展單位公章):單位資料:合法有效的營業(yè)執(zhí)照或單位登記注冊的相關(guān)法律文件。
關(guān)于參展準(zhǔn)備,小編就分享到這啦。春糖在即,也希望大家早早作好準(zhǔn)備,“決勝”春糖,乘興而去,滿載而歸!