一個(gè)好的展會(huì)對(duì)企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用，而*核心的內(nèi)容無(wú)非是一下三點(diǎn)：尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響力。
在企業(yè)明白這一層意義關(guān)系后，我們對(duì)“企業(yè)參展怎樣才能使效益*大化”這個(gè)問(wèn)題就會(huì)迎刃而解了，即：針對(duì)展會(huì)所能賦予的正面影響，加強(qiáng)、深化、擴(kuò)大，使這些影響發(fā)出更加強(qiáng)盛的能量，普及它所能普及到的每一個(gè)角落。至于如何實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程，我們就該從參展流程的每一個(gè)細(xì)節(jié)說(shuō)起。
首先，一個(gè)重要的展會(huì)我們必須至少提前幾個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，甚至需要成立專門(mén)的項(xiàng)目組來(lái)應(yīng)對(duì)參展涉及到的方方面面。更重要的是，我們需要把它看成一場(chǎng)戰(zhàn)役。這也就迫使我們必須努力營(yíng)造自身，同時(shí)盡一切可能了解戰(zhàn)場(chǎng)上的一切信息，然后根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，**競(jìng)爭(zhēng)者贏得*終勝利。而這一過(guò)程我們可以看成是展前的準(zhǔn)備階段，詳細(xì)說(shuō)來(lái)主要注意以下幾個(gè)方面：
1、展會(huì)評(píng)估
用盡自己可以用的到的一切手段，全方位的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容，并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗浴⑷藛T調(diào)整，一句話：勝利一般不會(huì)給沒(méi)有準(zhǔn)備的人。
2、場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)
要知道一個(gè)符合自身實(shí)力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺(tái)則不然，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過(guò)展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來(lái)。更何況，經(jīng)過(guò)展臺(tái)、觀察展臺(tái)甚至進(jìn)入展臺(tái)的潛在客戶在一天的時(shí)間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺(tái)，我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在*短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3、展會(huì)開(kāi)幕前了解詳情
在展會(huì)正式開(kāi)幕前，我們必須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏，并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問(wèn)答指南等，詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
4、買(mǎi)家邀請(qǐng)
買(mǎi)家邀請(qǐng)，不要以為展會(huì)上買(mǎi)家召集就是主辦方的事情，實(shí)際上在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個(gè)幾何級(jí)數(shù)的問(wèn)題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請(qǐng)買(mǎi)家，展會(huì)所能取得的收益顯而易見(jiàn)。
5.接洽服務(wù)
好的接洽服務(wù)不僅能夠展示企業(yè)形象，還能體現(xiàn)出企業(yè)的市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，無(wú)疑，這些都是陌生客戶極為關(guān)注的幾個(gè)方面。所以如果這一過(guò)程做實(shí)做好，定然能為企業(yè)加分不少，增添企業(yè)在客戶心中的分量及好感度。而這一過(guò)程的難點(diǎn)在于細(xì)節(jié)，要知道有時(shí)一個(gè)笑容、一杯茶、一張凳子就能談成一筆業(yè)務(wù)，但有時(shí)一筆即將談成的業(yè)務(wù)也會(huì)毀于一個(gè)輕蔑的眼神、一句不尊的話、一瞬發(fā)自心底的冷漠。所以，服務(wù)不在于做的多深，而在于做的多細(xì)。
6.行業(yè)交流
一個(gè)展會(huì)就是一個(gè)行業(yè)交流的平臺(tái)，在整個(gè)展會(huì)過(guò)程中，我們切記不要只蹲在自己那一片方圓里，放出業(yè)務(wù)員，多與同行或者需求商交流，或許，會(huì)有不一樣的驚喜。
*后，展會(huì)結(jié)束以后，千萬(wàn)不要以為這次展會(huì)的任務(wù)就已經(jīng)完成了，展會(huì)只是我們展示企業(yè)形象、企業(yè)業(yè)務(wù)的一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)機(jī)會(huì)，我們要充分利用這個(gè)平臺(tái)來(lái)積累消化它給我們帶來(lái)的信息，正確的處理好這些信息才是展會(huì)給企業(yè)所能帶來(lái)的實(shí)際利益。對(duì)于在展會(huì)中所收集的名片或者信息，在后期一定要進(jìn)行收集、歸納。再根據(jù)公司的政策，對(duì)這些信息進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。再分配給公司人員與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，或者有必要可以直接上門(mén)拜訪，表示自己的誠(chéng)意與實(shí)力。
一個(gè)參展企業(yè)要是做好了充足的展會(huì)準(zhǔn)備，相信你會(huì)在展會(huì)上大放異彩滿載而歸。
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