2016第六屆武漢糖酒會將于2016年11月15日至17日在武漢國際會展中心盛大開幕,屆時歡迎廣大廠商參展,那么怎么才能在這次糖酒會獲得*佳效果呢?
1、做好宣傳報道
與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備,配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮?。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會,并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里,有序進行廣告宣傳,*好以軟廣告形式出現(xiàn)。
2、做好氣氛烘托
在中型和大型的展覽會上,為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光,適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團體的形象標(biāo)志,讓人一看便知是某某企業(yè)單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動外,亦可來回巡回宣傳。
3、聯(lián)系相關(guān)客戶
給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政**等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)?,在展覽開幕前或展覽結(jié)束后,舉辦1-2次聯(lián)誼會。
另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。
4、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料
包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫,贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
5、建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系
與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)?*和省、國家組委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個展覽會的組委會領(lǐng)導(dǎo),要積極主動地征求他們的意見,并向他們匯報工作,取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
6、場外展示
為了配合內(nèi)在的展示,達到內(nèi)呼外應(yīng)的效果,在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示:
一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品,如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等;
二是展示地點選擇,如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈送活動,并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。
按上述活動,為確保它的成效,在展期**宣傳方面,要注意把握好3點:即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系,布置好亮點廣告,接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系,主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方面面的關(guān)系戶、關(guān)系人。
關(guān)鍵時候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話,要盡可能地讓這些關(guān)系戶達到滿意。而所謂亮點廣告,是指不管是展廳布置,還是戶外廣告,還是某些方面的軟廣告,要力求制造出1-2個亮點來,或者是一個接一個的亮點,這個亮點,要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝,要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點,一定要熱到“點子”上,怎么個熱法和怎樣去熱起來,需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友,這應(yīng)是情理之中的事,并且也是一項非常重要的事。