參展糖酒會我們必須至少提前幾個月的時間進(jìn)行準(zhǔn)備，需要成立專門的糖酒會項(xiàng)目組來應(yīng)對參展涉及到的方方面面。更重要的是，我們需要把它看成一場戰(zhàn)役。這也就迫使我們必須努力營造自身，同時盡一切可能了解戰(zhàn)場上的一切信息，然后根據(jù)戰(zhàn)場的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，**競爭者贏得*終勝利。而這一過程我們可以看成是展前的準(zhǔn)備階段，詳細(xì)說來主要注意以下幾個方面：
1、展會評估
用盡自己可以用的到的一切手段，全方位的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容，并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗浴⑷藛T調(diào)整，一句話：勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人。
2、場地規(guī)劃設(shè)計(jì)
要知道一個符合自身實(shí)力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。更何況，經(jīng)過展臺、觀察展臺甚至進(jìn)入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個標(biāo)準(zhǔn)小臺，我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在*短的時間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3、糖酒會開幕前了解詳情
在展會正式開幕前，我們必須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏，并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等，詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
4、買家邀請
買家邀請，不要以為展會上買家召集就是主辦方的事情，實(shí)際上在展會準(zhǔn)備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。
5.接洽服務(wù)
好的接洽服務(wù)不僅能夠展示企業(yè)形象，還能體現(xiàn)出企業(yè)的市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，無疑，這些都是陌生客戶極為關(guān)注的幾個方面。所以如果這一過程做實(shí)做好，定然能為企業(yè)加分不少，增添企業(yè)在客戶心中的分量及好感度。而這一過程的難點(diǎn)在于細(xì)節(jié)，要知道有時一個笑容、一杯茶、一張凳子就能談成一筆業(yè)務(wù)，但有時一筆即將談成的業(yè)務(wù)也會毀于一個輕蔑的眼神、一句不尊的話、一瞬發(fā)自心底的冷漠。所以，服務(wù)不在于做的多深，而在于做的多細(xì)。
6.行業(yè)交流
一個展會就是一個行業(yè)交流的平臺，在整個展會過程中，我們切記不要只蹲在自己那一片方圓里，放出業(yè)務(wù)員，多與同行或者需求商交流，或許，會有不一樣的驚喜。
*后，展會結(jié)束以后，千萬不要以為這次展會的任務(wù)就已經(jīng)完成了，展會只是我們展示企業(yè)形象、企業(yè)業(yè)務(wù)的一個平臺，一個機(jī)會，我們要充分利用這個平臺來積累消化它給我們帶來的信息，正確的處理好這些信息才是展會給企業(yè)所能帶來的實(shí)際利益。對于在展會中所收集的名片或者信息，在后期一定要進(jìn)行收集、歸納。再根據(jù)公司的政策，對這些信息進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。再分配給公司人員與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，或者有必要可以直接上門拜訪，表示自己的誠意與實(shí)力。