1、做好宣傳報(bào)道
與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備,配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥?bào)紙做好宣傳報(bào)道。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會(huì),并擬定出詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。在展期和展期前后的時(shí)間里,有序進(jìn)行廣告宣傳,*好以軟廣告形式出現(xiàn)。
2、聯(lián)系相關(guān)客戶
給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政**等相關(guān)部門提前發(fā)送請(qǐng)?zhí)?,在展覽開幕前或展覽結(jié)束后,舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì)。
另外,對(duì)參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。
3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料
包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫,贈(zèng)送主要客戶和展覽中的參觀者。
4、建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系
與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)?*和省、國(guó)家組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個(gè)展覽會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),要積極主動(dòng)地征求他們的意見(jiàn),并向他們匯報(bào)工作,取得他們的支持與幫助。這樣會(huì)能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。
5、做好氣氛烘托
在中型和大型的展覽會(huì)上,為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光,適時(shí)的盤鼓隊(duì)、航空表演、軍樂(lè)團(tuán)、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志,讓人一看便知是某某企業(yè)單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動(dòng)外,亦可來(lái)回巡回宣傳。