2016湖南秋季糖酒會(huì)將于11月23日-25日在湖南國際會(huì)展中心舉辦，參加每一次糖酒會(huì)對(duì)于廠家來說是很重要的，那么它的展前準(zhǔn)備工作也是不可忽視的，今天小編帶大家詳細(xì)了解一下。
1、2016湖南秋季糖酒會(huì)：參展目標(biāo)設(shè)置
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)年度營銷計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進(jìn)出口比例、市場定位及細(xì)分后需要在一定的時(shí)間地點(diǎn)完成的部分營銷計(jì)劃，以及對(duì)市場的深入了解。
目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象;開發(fā)市場和尋找新客戶;介紹新產(chǎn)品;物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴;銷售成交;研究當(dāng)?shù)厥袌龅鹊取?/p>
參展之前，參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。
2、2016湖南秋季糖酒會(huì)：了解目標(biāo)市場的相關(guān)信息
每個(gè)市場都有其特點(diǎn)，全面了解和充分準(zhǔn)備有助于展出成功和產(chǎn)品成交。參展企業(yè)要了解的目標(biāo)市場情況包括：市場規(guī)模、進(jìn)口量、進(jìn)口值、消費(fèi)量、市場變動(dòng)情況、市場潛力及發(fā)展趨勢、對(duì)相關(guān)產(chǎn)品所實(shí)施的和將要實(shí)施地貿(mào)易壁壘和非貿(mào)易壁壘等。
了解競爭情況。掌握競爭對(duì)手的情況，作好價(jià)格等各方面的準(zhǔn)備;了解其他供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)量、市場占有率、優(yōu)勢及弱勢及各供應(yīng)商市場增減還必須況;了解市場主導(dǎo)產(chǎn)品的特性、市場價(jià)格等。
了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環(huán)節(jié)、不同渠道的相對(duì)重要性及優(yōu)劣勢、各環(huán)節(jié)各渠道的定貨數(shù)量、交貨期要求、銷售條件、價(jià)格中加價(jià)幅度、售后服務(wù)要求等。其次是確定目標(biāo)買家，進(jìn)口商、批發(fā)商經(jīng)銷商或是零售商。第三，了解運(yùn)輸條件，包括當(dāng)?shù)厥袌龅倪\(yùn)輸業(yè)狀況、運(yùn)價(jià)、方式，以便計(jì)算產(chǎn)品報(bào)價(jià)中的運(yùn)輸成本，確定交貨時(shí)間。
3、2016湖南秋季糖酒會(huì)：展品的選擇
參展產(chǎn)品的選擇直接決定著企業(yè)參展的成敗，選擇展品時(shí)應(yīng)注意以下幾條原則：
針對(duì)性，即展品應(yīng)迎合當(dāng)?shù)厥袌龅南M(fèi)特征，符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;
代表性，就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點(diǎn);
獨(dú)特性，要有自身的獨(dú)特之外，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。同時(shí)，參展前應(yīng)將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準(zhǔn)備齊全，確保不會(huì)在展會(huì)中途用完。
4、2016湖南秋季糖酒會(huì)：參展人員的選擇
參展人員的選擇是參加展會(huì)的重要內(nèi)容。展會(huì)現(xiàn)場工作要求高、強(qiáng)度大，參展人員的選擇應(yīng)在以下幾方面加以考慮：
根據(jù)展會(huì)性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;
注重人員的基本素質(zhì)，如儀表、自覺性、能動(dòng)性等;
注意做好展前培訓(xùn)，如對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握，熟悉產(chǎn)品性能、報(bào)價(jià)及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)俗、相關(guān)政策、法規(guī)等;
應(yīng)有既懂外語又熟悉業(yè)務(wù)的人員參展，以利于談判成交。
企業(yè)高層管理人員應(yīng)到展臺(tái)現(xiàn)場參加相關(guān)工作，以便從中直接了解到市場及相關(guān)專業(yè)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認(rèn)識(shí)了解用戶的需求。
5、2016湖南秋季糖酒會(huì)：展臺(tái)布置
展臺(tái)布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺(tái)的布置應(yīng)與整體貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不可喧賓奪主，布置時(shí)不能忽略展示、會(huì)談、咨詢等展臺(tái)的基本功能，還要注重整潔陳列展品。展臺(tái)內(nèi)應(yīng)設(shè)置登記薄，以便于取得專業(yè)觀眾的聯(lián)系方式。
另外為了加強(qiáng)相互接觸，還可在展臺(tái)內(nèi)擺放一些糖果，這些細(xì)節(jié)，可以增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機(jī)會(huì)和時(shí)間。
6、2016湖南秋季糖酒會(huì)：客戶邀請
主辦單位會(huì)在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“展會(huì)門票”，參展企業(yè)收到“展會(huì)門票”后可以將其分別寄給自己在展會(huì)當(dāng)?shù)氐目蛻?，邀請其到展?huì)現(xiàn)場直接見面洽談。
“展會(huì)門票”是主辦單位提供給展商的一項(xiàng)額外增值服務(wù)，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會(huì)忽略這一步驟，但結(jié)識(shí)新客戶之余，與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，可以將參展價(jià)值發(fā)揮的更大。
目前互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達(dá)，參展企業(yè)也可通過群發(fā)郵件、發(fā)帖、發(fā)送QQ群郵件等不同途徑，將何時(shí)何地有什么樣活動(dòng)，我司有什么特色產(chǎn)品參與，感興趣的朋友可以過來直接品嘗產(chǎn)品，展位號(hào)多少，聯(lián)系人手機(jī)等聯(lián)系方式留上，也可以幫助企業(yè)開發(fā)到更多感興趣的客戶。
7、2016湖南秋季糖酒會(huì)：仔細(xì)閱讀參展商手冊
參展商手冊是參展商在展覽會(huì)期間各方面的行動(dòng)指南。手冊內(nèi)容簡明易懂，里面含概了有關(guān)展覽會(huì)的一切內(nèi)容，同時(shí)還包含有出行注意事項(xiàng)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式等出行必備內(nèi)容。