為給第96屆全國(guó)糖酒商品交易會(huì)提供更好的推廣、交流場(chǎng)所，組委會(huì)將在展會(huì)期間設(shè)立“商務(wù)活動(dòng)區(qū)”(下稱“商務(wù)區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦推廣、品鑒、交流等活動(dòng)。
一、 活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心
3號(hào)館與4號(hào)館連接館二樓、三樓會(huì)議室
時(shí)間：2017年3月23日—24日 10:00-16:30
場(chǎng)次：詳見附表 每場(chǎng)90分鐘
二、服務(wù)對(duì)象
第96屆全國(guó)糖酒商品交易會(huì)參展單位
三、申請(qǐng)方法：
1、各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2017年3月1日前以書面形式提交申請(qǐng)表(請(qǐng)至全國(guó)糖酒會(huì)官方網(wǎng)站http://www.qgtjh.com下載相關(guān)附件)至組委會(huì);
2、組委會(huì)將根據(jù)匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請(qǐng)截止后5個(gè)工作日內(nèi)通知入選使用單位，同時(shí)在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動(dòng)內(nèi)容，并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外公示相關(guān)活動(dòng)。
官方網(wǎng)站：http://www.qgtjh.com
聯(lián) 系 人：程先生
電 話：18600372032
郵 箱：195468868@qq.com
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
組委會(huì)將酌情收取商務(wù)活動(dòng)區(qū)使用費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行通知)，使用單位須在接到入選通知后2日內(nèi)，將使用費(fèi)全款匯至下述賬戶：
收款單位：中糖新世紀(jì)國(guó)際會(huì)展(北京)有限公司
開戶銀行：建行北京車公莊支行
賬 號(hào)：11001069100053009463
五、管理細(xì)則：
1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場(chǎng)次活動(dòng)開始前半小時(shí)到 “商務(wù)活動(dòng)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個(gè)工作日?qǐng)?bào)組委會(huì)審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請(qǐng)知名人士參與活動(dòng)，須提前向組委會(huì)及申報(bào)，獲批后方可實(shí)施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、每場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間為90分鐘，另外給予使用單位在活動(dòng)開始前、結(jié)束后各15分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動(dòng)的時(shí)間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)全責(zé)，組委會(huì)有權(quán)采取必要的措施確保整個(gè)商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、使用單位若因自身原因未能使用場(chǎng)地，使用費(fèi)不予退還。
6、活動(dòng)結(jié)束后，如有物品或場(chǎng)地?fù)p壞須照價(jià)賠償。
7、為達(dá)到更好的效果，請(qǐng)使用單位自行做好相關(guān)專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)工作。
六、規(guī)劃及配置說明：
1、擺臺(tái)及容量：
標(biāo)準(zhǔn)課桌式：72人，大容量：108人
標(biāo)準(zhǔn)劇院式：84人，大容量：130人
標(biāo)準(zhǔn)口字型：30人，大容量：50人
2、商務(wù)區(qū)配備下述物品：
(1)會(huì)議室配置：演講臺(tái)、麥克、音響、燈光、投影儀。
(2)酒具配置：酒杯120個(gè)、冰桶5個(gè)、垃圾桶5個(gè)、醒酒器5個(gè)、冰塊2袋、吐酒桶15個(gè)。(其余物品使用單位自行準(zhǔn)備)