2017成都春季糖酒會(huì):提前做好籌備工作
更新時(shí)間:2017/2/7 14:39:17
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與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會(huì)展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量,會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次,組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展,此外,對(duì)參觀者也會(huì)控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn),參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作:
**, 盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早展覽申請(qǐng),展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者**工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些**工作,爭取一些優(yōu)惠措施。
此外,因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限,對(duì)于單獨(dú)參加展覽會(huì)的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地。好的展場(chǎng)都很擁擠,尤其是好的展覽時(shí)間,不提前預(yù)定是租不到好的位置的。
第二, 做好長期工作打算,制定展覽工作計(jì)劃,按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是效率*高、環(huán)節(jié)*多、周期*長的一種方式,而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到*后時(shí)刻再做,也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計(jì)劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。
總之,為了保證展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層的方式或全部的方式做展覽選擇工作。
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