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2017第19屆鄭州國際糖酒會:提前做好籌備工作

更新時間:2017/4/17 11:23:02 作者: 瀏覽: 次 手機(jī)訪問

2017第19屆鄭州國際糖酒會將于2017年4月21-23日在鄭州國際會展中心隆重舉辦,那么參加2017第19屆鄭州國際糖酒會要提前做好各項籌備工作才好,以下是需要做的籌備工作。充足的準(zhǔn)備,方能獲得**的參展效果!具體是什么呢?

2017第19屆鄭州國際糖酒會:提前做好籌備工作

與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了展出質(zhì)量,會對展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

先是對申請參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展,此外,對參觀者也會控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施了展覽會的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn),參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作:

**,盡早著手安排展覽工作。先是需要盡早展覽申請,展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者**工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些**工作,爭取一些優(yōu)惠措施。

此外,因?yàn)檎褂[會面積有限,對于單獨(dú)參加展覽會的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場地。好的展場都很擁擠,尤其是好的展覽時間,不提前預(yù)定是租不到好的位置的。

第二,做好長期工作打算,制定展覽工作計劃,按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是效率高、環(huán)節(jié)多、周期長的一種方式,而且各個環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到*后時刻再做,更不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

總之,為了展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層的方式或全部的方式做展覽選擇工作。

參加2017第19屆鄭州國際糖酒會需要提前做好籌備工作,這樣才可以做好招商工作。

參加鄭州國際糖酒會之前先要看選擇適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。

集體展出大致有兩種形式:一是集體參展,指一個國家、地區(qū)或一個行業(yè)以一個集體參加展覽會,多表現(xiàn)為國家團(tuán)。行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán);二是聯(lián)合參展,兩個以上的展出者組成的集體形成一個展覽單位,多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。比如參展2016年第十屆中貿(mào)糖酒會的陜西省展團(tuán)、吉林省展團(tuán)和韓國江原道展團(tuán),均為集體參展。

集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,對于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場知識,實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出面積、展出時間、展臺設(shè)計、展出風(fēng)格、人員配置等各方面會受限制。

與集體展出相對的是單獨(dú)展出,即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個展覽會,這是普遍的展出形式,不僅需要一定的展覽知識和技術(shù),還需要花費(fèi)一定的財力和人力,不過單獨(dú)參展自主權(quán)相對比較大,可以設(shè)計出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。

不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢,參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇適合的展出方式,以取得佳的展出效果。

在此預(yù)祝2017鄭州春季糖酒會能夠圓滿成功!

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