參展糖酒會對企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用,而*核心的內(nèi)容無非是一下三點(diǎn):尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響力。
在企業(yè)明白這一層意義關(guān)系后,我們對“企業(yè)參展糖酒會怎樣才能使效益*大化”這個問題就會迎刃而解了,即:針對糖酒會所能賦予的正面影響,加強(qiáng)、深化、擴(kuò)大,使這些影響發(fā)出更加強(qiáng)盛的能量,普及它所能普及到的每一個角落。至于如何實(shí)現(xiàn)這一過程,我們就該從參展流程的每一個細(xì)節(jié)說起。
首先,參展糖酒會我們必須至少提前幾個月的時間進(jìn)行準(zhǔn)備,需要成立專門的糖酒會項目組來應(yīng)對參展涉及到的方方面面。更重要的是,我們需要把它看成一場戰(zhàn)役。這也就迫使我們必須努力營造自身,同時盡一切可能了解戰(zhàn)場上的一切信息,然后根據(jù)戰(zhàn)場的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,**競爭者贏得*終勝利。而這一過程我們可以看成是展前的準(zhǔn)備階段,詳細(xì)說來主要注意以下幾個方面:
1、展會評估
用盡自己可以用的到的一切手段,全方位的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等,如果可以,周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人。
2、場地規(guī)劃設(shè)計
要知道一個符合自身實(shí)力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面,因為雖然企業(yè)在發(fā)展、在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。更何況,經(jīng)過展臺、觀察展臺甚至進(jìn)入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個標(biāo)準(zhǔn)小臺,我們也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計、經(jīng)營,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在*短的時間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3、糖酒會開幕前了解詳情
在展會正式開幕前,我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏,并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等,詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
4、買家邀請
買家邀請,不要以為展會上買家召集就是主辦方的事情,實(shí)際上在展會準(zhǔn)備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。更何況,這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題,那就是一傳十十傳百,且這里面的基數(shù)還不是一,如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家,展會所能取得的收益顯而易見。
5.接洽服務(wù)
好的接洽服務(wù)不僅能夠展示企業(yè)形象,還能體現(xiàn)出企業(yè)的市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),無疑,這些都是陌生客戶極為關(guān)注的幾個方面。所以如果這一過程做實(shí)做好,定然能為企業(yè)加分不少,增添企業(yè)在客戶心中的分量及好感度。而這一過程的難點(diǎn)在于細(xì)節(jié),要知道有時一個笑容、一杯茶、一張凳子就能談成一筆業(yè)務(wù),但有時一筆即將談成的業(yè)務(wù)也會毀于一個輕蔑的眼神、一句不尊的話、一瞬發(fā)自心底的冷漠。所以,服務(wù)不在于做的多深,而在于做的多細(xì)。
6.行業(yè)交流
一個展會就是一個行業(yè)交流的平臺,在整個展會過程中,我們切記不要只蹲在自己那一片方圓里,放出業(yè)務(wù)員,多與同行或者需求商交流,或許,會有不一樣的驚喜。
*后,展會結(jié)束以后,千萬不要以為這次展會的任務(wù)就已經(jīng)完成了,展會只是我們展示企業(yè)形象、企業(yè)業(yè)務(wù)的一個平臺,一個機(jī)會,我們要充分利用這個平臺來積累消化它給我們帶來的信息,正確的處理好這些信息才是展會給企業(yè)所能帶來的實(shí)際利益。對于在展會中所收集的名片或者信息,在后期一定要進(jìn)行收集、歸納。再根據(jù)公司的政策,對這些信息進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。再分配給公司人員與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,或者有必要可以直接上門拜訪,表示自己的誠意與實(shí)力。
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