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銷售人員如何處理經銷商的抱怨?

更新時間:2016/4/27 9:16:28 作者: 瀏覽: 次 手機訪問
    舉一個不恰當?shù)睦樱瑥S家對經銷商提供的服務如果十全十美,無可挑剔,經銷商會不會對廠家毫無怨言,見到廠家的銷售人員,就把品牌夸得像花兒一樣?我估計,廠家和銷售人員都沒有抱過這樣的奢望。

    銷售人員碰到經銷商抱怨這、抱怨那,實在是太正常不過了。有些經銷商江湖道里翻滾得太久,見到廠家給抱怨兩句,已經習慣成自然了。銷售人員要管好經銷商,不會正確處理經銷商的抱怨,*后一定是搬起石頭砸自己的腳,自己給自己添堵。

    期末考試剛剛結束,兒子開始給你抱怨家里的鬧鐘不準時,這個時候,你是不是**時間去看看那個鬧鐘是否真有問題?有經驗的老爸都知道,估計兒子這次考試考砸了,兒子的抱怨是在做結果(分數(shù)不理想的結果)鋪墊,和鬧鐘準不準時基本沒什么關系!所以,處理抱怨,先要搞清是真抱怨,還是假抱怨!

    一、如何分清真假抱怨

    1、抱怨的節(jié)點。

    假抱怨的特點是,在月末年頭的關鍵節(jié)點,經銷商的抱怨會激增。經銷商抱怨的目的,無外乎事情弄砸了,責任不在他;或者是要想干好這事,還得再增加支持力度。

    所以,辨別真假抱怨,**看抱怨節(jié)點,如果是你給經銷商宣布利壞消息的節(jié)點,或者是你給經銷商提出任務要求的節(jié)點,經銷商給你的抱怨,就要掂量掂量了。

    具體場景比如,促銷檢查考核未通過,促銷返利被削減時,經銷商抱怨公司物料發(fā)得太遲;簽訂年度任務時,經銷商老說新品上得太慢。

    2、抱怨的語言模式

    假抱怨*大的特點是,指出的問題多是泛化的問題,而不是某一時間點、某一個具體的問題。比如,經銷商抱怨,你們2016版的專賣店裝修方案,中看不中用。你們覺得這是一個真抱怨還是一個假抱怨?

    首先這是一個泛問題,要確認經銷商是真把他當一個問題看,還是僅僅抱怨一下,你還得追問一句:“趙哥,在門店裝修方面您也算是專家了。您說我們這個門店裝修方案,中看不中用,是哪個地方讓您有這種感覺!?指出來讓我學習學習?”

    如果,經銷商依然是泛泛而談:“我就感覺看著不舒服,沒有去年的好!”這基本可以判定是一個假問題。

    如果經銷商能夠以某個具體場景為例,細化問題,指出“專賣店裝修方案,中看不中用”,則應該看作是一個真抱怨。比如:

    “你看你們設計的中島,將近有3個方。底座這么大,全是封閉的木架子,上面產品只能放幾個,地方倒占了這么大,為什么不把中島做成抽屜式的,至少店內的儲物空間可以增大!”

    3、以進為退的刺激模式

    當然經銷商有時候也會利用真問題,**抱怨。怎么說呢?比如說公司確實發(fā)貨時,會出現(xiàn)庫存不足,訂單不全的現(xiàn)象,比如下了5萬元的訂單,由于品類不全,這張訂單公司實際只發(fā)了3.5萬元。經銷商當月任務20萬,結果只完成8萬,返利沒拿到,經銷商開始抱怨了:

    “你們公司要什么貨沒什么貨,還要扣我的返利,你們太扯淡了!”

    “趙總,我承認我們公司確實在發(fā)貨上存在問題,但是您的訂單和回款也沒有達到20萬。是不是給您解決這個問題,您就一定能完成任務?!這樣吧!我去給您做個特殊申請,下個月任務25萬元,如果您能把這個月12萬的缺口補上來,也就是這個月完成37萬,您的返利兩個月捆綁,一并給您返。我親自去盯貨,如果是因為發(fā)貨問題導致您不能完成任務,我提頭來見您,行不行?!”

    這種以進為退的刺激,經銷商如果敢接招,我們就認為這是一個真抱怨,如果經銷商一笑了之,說明他只是想以這個問題為搪塞,借題發(fā)揮而已。

    4、征詢經銷商的解決方案

    如何判斷真假抱怨,第四個方法是詢問經銷商的解決方案,看經銷商解決方案的結果指向。經銷商的解決方案主要集中在要資源、推責任,假抱怨的概率高;如果解決方案集中在行動策略,真抱怨的概率高,至少經銷商在這個問題上,經過深思熟慮。

    “趙哥,新品上市慢的問題,我們也在考慮著如何解決,我能聽聽您的意見嗎?”

    “新品上市快慢,這是你們的問題,我只是覺得太慢了!”經銷商在涉及到解決方案時,如果是一副事不關己,高高掛起的樣子,至少說明這個問題對經銷商不夠緊迫和緊急,他只是需要一個問題給你壓力!

    二、真抱怨如何處理

    對待真抱怨的處理方式分兩種,一種是解決抱怨背后的問題;一種是讓經銷商釋放抱怨,而不在于解決問題。

    **種處理方式大家好理解,第二種處理方式,有人會有疑問,什么叫“不在于解決問題”?因為有些問題確實是真實存在,但是遠遠超出企業(yè)資源范疇,經銷商自己也知道這種要求不現(xiàn)實。比如經銷商抱怨企業(yè)和當?shù)?*關系一般,不如某某品牌和當?shù)?*的關系好,無助于他在當?shù)氐?*工程中承攬項目。

    對于經銷商抱怨背后的問題,處理的技巧上,依據(jù)三個原則,我們把它稱為“三換”——換對象、換地點、換時間。通過“換”的方式,化解具體場景下的尷尬氣氛。

    換對象:“趙總,您別這么容易上火嘛!您反映的小區(qū)推廣費用補貼標準偏低,我知道您是在腳踏實地執(zhí)行公司的政策。關于提高費用標準這事兒,這個星期五,我們的主管要做例行的市場巡訪,您把資料準備下,到時候您好好地和咱主管嘮嘮!”

    換地點:“趙總,您別這么容易上火嘛!我這次剛從縣里回來,具體的情況我還真不了解。今天晚上我做東,**的咱請不起,文化廣場那邊的燒烤大世界,咱喝點小酒,哥倆好好地嘮嘮,看怎么解決合適?!行不行?”

    換時間:“趙總,您別這么容易上火嘛!今天這個問題我真回答不了您!但是我把這個問題記錄下來了,下個星期一過來拜訪您的時候,我一定給您一個明確的回復!”

    那么對于真抱怨而又不能解決的問題怎么辦?處理技巧依然有三個:記錄、微笑、贊賞局部建議。

    記錄:我一直強調,銷售人員做拜訪,無論科技發(fā)展到什么地步,都要準備一個小本子和一只筆,當我們遇到無法回答的問題、關鍵的問題、經銷商的重大訴求,用記錄的方式,一是表達了對經銷商的尊重,二是筆記本也是一個很好地緩沖談話的工具。

    微笑:會笑的人運氣都不會差,笑而不語是解決對無法解決問題的*高境界。

    “你們公司的內部工程太少了!你看看XX品牌……”

    微笑……

    “你們公司應該把產品品類做全,要盡可能滿足消費者的需求……”

    微笑……

    “我做省級運營中心肯定比老王強,你看現(xiàn)在貨給缺得多嚴重……”

    微笑……

    贊同局部建議:針對經銷商的抱怨,選出其中合理的部分予以肯定!

    “其實我也希望公司在我們區(qū)域有些內部工程,我的銷售任務也輕松些??!”

    “我們現(xiàn)在家居類的產品,確實還需要再豐富些!”

    “老王現(xiàn)在配送確實是一個問題,不止您一家在反映他送貨不及時!”

    三、假抱怨如何處理

    那么對于假抱怨的處理,核心的工作就是要找出真需求。因為假抱怨的目的,背后一定是有“不可告人”的目的。假抱怨如果不找到真需求,并適當化解,假抱怨也會變成真抱怨。

    假抱怨處理的技巧,有兩個基本方法:一個是需求一定要讓經銷商自己親口說;另一個是抱怨的話你可以幫他說。

    需求一定要讓經銷商自己親口說。

    經銷商有需求,為什么要抱怨其他問題?一定是這個需求超出了正常的政策之外,經銷商也知道這個需求是不情之請,不好意思開口,所以他用抱怨掩蓋了這個需求。這種情況下,即使你知道經銷商的真實需求是什么,你也不要替他說,而一定要讓他自己說。你替他說了,他就解脫了,你就被套牢了!而如果讓他自己親口說,**、他說出來之前會掂量掂量;第二、他說出來后,對于太過分的要求,他自己會有愧疚,感覺欠了你,說話也不會太大聲。這個時候,你就容易占主動了。

    例子:

    “你們這批新品的價格太高,賣不動!”

    “善卷城那邊的老王,這個月新品已經是第三次進貨了。我現(xiàn)在愁的是,公司現(xiàn)在的新品有點供應不上!”

    “他新品賣得好,還不是因為你幫他搞了那么大的一個開業(yè)活動!還不是費用砸出來的!”

    “他是A類客戶,新店開業(yè)我肯定要支持下!”

     “我新店開業(yè),你才給了我新品進貨額0.5個點的進貨支持,我怎么賣得好嗎?”

    “那我是不是這批貨按老王的標準給您支持,您的新品銷售就沒問題了?”

    “不是這批貨的問題,是我的客戶資質問題!下半年還有很多大活動,你把我客戶等級定低了,別說新品,其他產品也不好賣??!”

    “哎,明白了,您這不才說到重點嗎???”

    抱怨的話你可以幫他說

    既然是假抱怨,那就是項莊舞劍,意在沛公。經銷商抱怨的話,你完全可以幫著他說出來,一來可以表現(xiàn)同理心,咱是一邊兒的,降低經銷商的防御心理;二來和稀泥,*著經銷商把真實需求說出來。

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