據(jù)了解,為了配合95屆福州秋季全國糖酒會提供更好的推廣、交流場所,組委會將在展會期間設(shè)立“商務(wù)活動區(qū)”(下稱“商務(wù)區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦推廣、品鑒、交流等活動。
一、 活動地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn):福州海峽國際會展中心
中庭展區(qū) 105會議室
時(shí)間:2016年10月20日—21日
場次:詳見附表 每場90分鐘
二、服務(wù)對象
第95屆全國糖酒商品交易會參展單位
三、申請方法:
1、各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2016年9月23日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網(wǎng)站http://www.qgtjh.com下載相關(guān)附件)至組委會;
2、組委會將根據(jù)匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內(nèi)通知入選使用單位,同時(shí)在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容,并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。
聯(lián) 系 人:程先生
電 話:18600372032
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
組委會將酌情收取商務(wù)活動區(qū)使用費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行通知),使用單位須在接到入選通知后2日內(nèi),將使用費(fèi)全款匯至下述賬戶:
收款單位:中糖新世紀(jì)國際會展(北京)有限公司
開戶銀行:建行北京車公莊支行
賬 號:11001069100053009463
五、管理細(xì)則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應(yīng)場次活動開始前半小時(shí)到 “商務(wù)活動區(qū)現(xiàn)場服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報(bào)組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安**申報(bào),獲批后方可實(shí)施,并自行安排足夠數(shù)量的安保人員,維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
4、每場活動時(shí)間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各15分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作,使用單位須嚴(yán)格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時(shí)間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)全責(zé),組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、使用單位若因自身原因未能使用場地,使用費(fèi)不予退還。
6、活動結(jié)束后,如有物品或場地?fù)p壞須照價(jià)賠償。
7、為達(dá)到更好的效果,請使用單位自行做好相關(guān)專業(yè)觀眾的邀請工作。
六、規(guī)劃及配置說明:
會議室面積:158㎡(尺寸:16.8m×9.40m 凈高:4.2m)
1、擺臺及容量:
標(biāo)準(zhǔn)課桌式: 50人,*大容量: 60人
標(biāo)準(zhǔn)劇院式:100人,*大容量:120人
標(biāo)準(zhǔn)口字型: 30人,*大容量: 40人
2、商務(wù)區(qū)配備下述物品:
(1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
(2)酒具配置:酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。(其余物品使用單位自行準(zhǔn)備)