合心、合力、合契。2017第19屆中國(鄭州)國際糖酒食品交易會將于4月21日-23日在鄭州國際會展中心舉辦。據(jù)悉，本屆糖酒會招商異常火爆，展覽面積達(dá)到4.3萬㎡，除鄭州國際會展中心一樓六個(gè)展廳外，組委會還在會展中心室外安排了1萬㎡以滿足參展企業(yè)需求。展會規(guī)模擴(kuò)大，各項(xiàng)管理與服務(wù)工作如何落實(shí)呢?
三管齊下服務(wù)參展企業(yè)
本屆糖酒招展工作開始后，各項(xiàng)宣傳工作也相繼啟動，除了在《大河報(bào)》等權(quán)威媒體上投放廣告外，鄭州糖酒會還提前將展會亮點(diǎn)、品牌企業(yè)、新奇特產(chǎn)品進(jìn)行梳理，借助網(wǎng)絡(luò)媒體與公眾號、微博、微信等新媒體進(jìn)行全方位宣傳，**時(shí)間向經(jīng)銷商推送。
針對許多從事進(jìn)口酒業(yè)務(wù)的參展企業(yè)，組委會免費(fèi)提供了品酒所需的紅酒杯、冰桶、吐酒桶、冰塊等物品，還在紅酒展區(qū)搭好舞臺，供企業(yè)“唱戲”。據(jù)了解，在為期三天的糖酒會現(xiàn)場將有多場活動與大家見面，來參觀的經(jīng)銷商朋友們不僅有美酒品鑒，還能和品酒師互動，學(xué)習(xí)葡萄酒知識，領(lǐng)略不同國家的風(fēng)土**。
在邀商工作上，第19屆鄭州糖酒會也傾注了大量心血。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，邀商工作3月份啟動以來，一方面電話邀請，另一方面組織專門的宣傳小組，深入河南省各地市縣及周邊七省百余地市上門邀商。另外，特別建立“經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍”，協(xié)助組委會組織當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商參會，三管齊下，確保企業(yè)參展效果。
鄭州國際糖酒會組委會執(zhí)行主任、瑞城展覽服務(wù)有限公司董事長王永祥還表示，4月20日晚間還計(jì)劃舉辦“第19屆鄭州國際糖酒會答謝宴會暨會展平臺助力相關(guān)行業(yè)發(fā)展高峰論壇”活動，以回饋長期支持鄭州糖酒會的廣大客戶。
運(yùn)用高科技增加參觀體驗(yàn)
在經(jīng)銷商服務(wù)方面，第19屆鄭州國際糖酒會也進(jìn)行了突破性創(chuàng)新。未來鄭州糖酒會在經(jīng)銷商管理與服務(wù)方面將呈現(xiàn)出區(qū)塊化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化等特點(diǎn)。
首先是建立專業(yè)觀眾預(yù)登記系統(tǒng)，經(jīng)銷商只需提前將個(gè)人信息輸入，即可收到系統(tǒng)發(fā)送的獨(dú)立二維碼，現(xiàn)場工作人員將以此作為憑證為經(jīng)銷商打印、發(fā)放參觀證。目前，組委會已購進(jìn)10套先進(jìn)的預(yù)登記系統(tǒng)設(shè)備，工作效率將大幅提升，今年經(jīng)銷商的入場體驗(yàn)將得到優(yōu)化。